STANTDAR OPERASIONAL PROSEDURE

Assalamualaikum

A. Judul/Nama Kegiatan

    SANTDAR OPERASIONAL PROSEDURE

B. Pendahulan

   1. Pengertian

     Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah dokumen yang berkaitan dengan prosedur yang dilakukan secara kronologis untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang bertujuan untuk memperoleh hasil kerja yang paling efektif dari para pekerja dengan biaya yang serendah-rendahnya

   2. Latar Belakang dan Batasan Masalah

     Disini terkadang seseorang dalam melakukan suatu hal atau pekerjaan tidak memperhatikan tentang prosedur kerja, bisa jadi pekerjaan yang mereka lakukan itu  salah atau tidak sesuai. Maka disini dibuatlah SOP yang berguna untuk memberikan prosedur-prosedur untuk melalukan pekerjaan yang lebih baik agar lebih efektif.

   3. Maksud dan Tujuan

     SOP ini dibuat agar pekerja/karyawan bekerja sesuai dengan santdar opeasional Prosedur(SOP), supaya tidak terjadi suatu kesalahan dan bekerja secara efektif.

   4. Hasil yang Diharapkan

     Hasil yang diharapkan semoga semua orang dapat memahami tentang adanya SOP.

C. Alat dan Bahan

    PC(alat) dan browser (Bahan)

D. Jangka Waktu/ Pelaksanaan Kegiatan

    Hari Sabtu.12 Agustus 2017
    Jam 09.20 - 11.00

E. Proses dan Tahap Pekerjaan

    Pengertian : Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah dokumen yang berkaitan dengan prosedur yang dilakukan secara kronologis untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang bertujuan untuk memperoleh hasil kerja yang paling efektif dari para pekerja dengan biaya yang serendah-rendahnya.


    Tujuan dan Fungsi : Tujuan pembuatan SOP adalah untuk menjelaskan perincian atau standar yang tetap mengenai aktivitas pekerjaan yang berulang-ulang yang diselenggarakan dalam suatu organisasi. SOP yang baik adalah SOP yang mampu menjadikan arus kerja yang lebih baik, menjadi panduan untuk karyawan baru, penghematan biaya, memudahkan pengawasan, serta mengakibatkan koordinasi yang baik antara bagian-bagian yang berlainan dalam perusahaan.


     Tujuan :

1. Untuk menjaga konsistensi tingkat penampilan kinerja atau kondisi tertentu dan kemana petugas dan lingkungan dalam melaksanakan sesuatu tugas atau pekerjaan tertentu.
2. Sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan tertentu bagi sesama pekerja, dan supervisor.
3. Untuk menghindari kegagalan atau kesalahan (dengan demikian menghindari dan mengurangi konflik), keraguan, duplikasi serta pemborosan dalam proses pelaksanaan kegiatan.
4. Merupakan parameter untuk menilai mutu pelayanan. 
5. Untuk lebih menjamin penggunaan tenaga dan sumber daya secara efisien dan efektif. 
6. Untuk menjelaskan alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas yang terkait.
7. Sebagai dokumen yang akan menjelaskan dan menilai pelaksanaan proses kerja bila terjadi suatu kesalahan atau dugaan mal praktek dan kesalahan administratif lainnya, sehingga sifatnya melindungi rumah sakit dan petugas.
8. Sebagai dokumen yang digunakan untuk pelatihan.
9. Sebagai dokumen sejarah bila telah di buat revisi SOP yang baru.

     Fungsi :

1. Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit kerja.
2. Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.
3. Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilacak.
4. Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin dalam bekerja.
5. Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.

  Manfaat SOP :

1. Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan khusus, mengurangi kesalahan dan kelalaian. 
2. SOP membantu staf menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada intervensi manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan proses sehari-hari. 
3. Meningkatkan akuntabilitas dengan mendokumentasikan tanggung jawab khusus dalam melaksanakan tugas. 
4. Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan pegawai. cara konkret untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang telah dilakukan. 
5. Menciptakan bahan-bahan training yang dapat membantu pegawai baru untuk cepat melakukan tugasnya.
6. Menunjukkan kinerja bahwa organisasi efisien dan dikelola dengan baik. 
7. Menyediakan pedoman bagi setiap pegawai di unit pelayanan dalam melaksanakan pemberian pelayanan sehari-hari. 
8. Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas pemberian pelayanan. 
9. Membantu penelusuran terhadap kesalahan-kesalahan prosedural dalam memberikan pelayanan. Menjamin proses pelayanan tetap berjalan dalam berbagai situasi. 

F. Hasil yang Didapatkan

   Disini hasil yang didapatkan adalah dengan adanya SOP suatu pekerjaan dapat  berjalan dengan lancar apabila memahami SOP.

G. Temuan Permasalahan


H. Kesimpulan

    Semua pekerjaan dapat berjalan dengan lancar dan efektif apabila kita memahami dan mematuhi peraturan ataupun SOP yang ada.

I. Referensi dan Daftar Pustaka

   http://www.kajianpustaka.com/2016/10/pengertian-tujuan-fungsi-dan-manfaat-sop.html